Quy trình hoàn thành giao dịch bất động sản tại Đà Nẵng

Ngày nay, giao dịch bất động sản là một nghề nghiệp “hot”  nên tính cạnh tranh rất cao. Bên cạnh một nhà môi giới uy tín và giàu kinh nghiệm. Để có lợi thế trong ngành chúng ta cần có một quy trình chuẩn hóa để có thể thực hiện thành công các giao dịch. Vậy thì Trần Minh BDS đã xác định và lập ra một quy trình hoàn chỉnh để có thể tiếp cận khách hàng một cách hoàn hảo nhất. Cùng đón đọc bài viết để biết thêm thông tin thú vị nhé.

Bước 1: Xác nhận nhu cầu khách hàng:

Để xác nhận nhu cầu của khách hàng mục tiêu, Trần Minh BDS sẽ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Qua cuộc gặp mặt nhân viên kinh doanh sẽ khai thác được nhu cầu cũng như tài chính của khách hàng.

Bước 2: Giới thiệu sản phẩm mới:

Sau khi nắm thông tin của khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ tư vấn giới thiệu những dự án phù hợp với khách hàng. Ngoài ra họ còn tư vấn cho Quý Cô chú, Anh chị thông tin về những dự án đang “sốt” và có tiềm năng.

Bước 3: Lập phiếu tư vấn khách hàng:

Sau khi chốt được hợp đồng giao dịch bất động sản, nhân viên kinh doanh lập phiếu tư vấn khách hàng. Cuối cùng, Trưởng sàn giao dịch ký giấy xác nhận.

Bước 4: Kiểm tra thông tin về dự án giao dịch bất động sản:

Ở giai đoạn này, chúng tôi sẽ kiểm tra hợp đồng cũng như thông tin về mảnh đất mà khách hàng nhắm tới. Nếu dự án kia đang trống và đang hoạt động tốt thì sẽ qua bước tiếp theo. Nhưng trường hợp đã có người mua trước thì chúng tôi sẽ giới thiệu các dự án khác cho khách hàng.

Bước 5: Lập phiếu thông tin giao dịch bất động sản ( 2 bản):

–  Điền đủ thông tin vào phiếu thông tin giao dịch về các sản phẩm giao dịch. Lúc này nhân viên kinh doanh sẽ giữ 01 bản, đưa kế toán giữ 01 bản. Chuyển cho trưởng sàn kí xác nhận

Bước 6: Lưu trữ thông tin giao dịch bất động sản và đặt phiếu cọc:

+  Phiếu cọc 2 bên – Phiếu đặt cọc với sản phẩm công ty đầu tư.

+  Phiếu cọc 3 bên – Cam kết đặt cọc – với sản phẩm công ty làm môi giới.

–  Giám đốc bộ phận kinh doanh kí xác nhận phiếu cọc.

–   Lưu trữ các thông tin theo phiếu thông tin giao dịch.

Bước 7: Đóng tiền cọc: 

Ở quá trình này Quý Cô chú, Anh chị sẽ có nhân viên tư vấn và hướng dẫn là một số thủ tục sau:

– Nhân viên kinh doanh hướng dẫn khách hàng qua bộ phận kế toán, thủ quỹ để đóng tiền cọc.

– Kế toán, thủ quỹ xuất biên lai công ty.

– Khách hàng giữ 01 bản phiếu đặt cọc.

– Công ty giữ 02 bản phiếu cọc.

Bước 8: Chuẩn bị hợp đồng giao dịch bất động sản :(6 ngày sau khi kí phiếu cọc)

– Thư ký kinh doanh theo dõi thông tin giao dịch và nhắc nhở nhận viên kinh doanh nhắc khách hàng đến kí hợp đồng. Nếu giai đoạn quá đông khách hàng thì thư kí kinh doanh chủ động gọi (nhắc khách hàng mang theo phiếu cọc)

–  Lấy hợp đồng từ bộ phận pháp lý.

–  Chuyển giám đốc kinh doanh ký xác nhận.

Bước 9: Kí hợp đồng:(1 tuần sau khi kí phiếu cọc)

–   Khách hàng đóng tiền tại bộ phận thủ quỹ, kế toán

–  Thủ quỹ kế toán xuất biên lai công ty

–  Kí hợp đồng

+  Hợp đồng 2 bên: Nếu là sản phẩm của công ty đầu tư, khách hàng giữ 01 bản, công ty giữ 02 bản

+  Hợp đồng 3 bên: Nếu là sản phẩm của công ty môi giới: Người bán giữ một bản, Người mua giữ một bản, công ty giữ một bản

–  Nhân viên kinh doanh thu lại phiếu cọc của khách hàng

–  Nhân viên kinh doanh dẫn người mua và người bán đến công ty chủ đầu tư làm thủ tục sang tên HĐ

Bước 10: Kết thúc giao dịch

–  Kế toán tính toán doanh thu và hoa hồng cho nhân viên kinh doanh

–  Nhân viên kinh doanh nhận hoa hồng.

Quy trình môi giới được chia thành 10 bước nhằm giúp cho người môi giới dễ dàng giao dịch trong khi tư vấn sản phẩm và tạo thuận lợi cho khách hàng nắm bắt kịp thông tin về các sản phẩm mà họ mong muốn. Điều đó cũng giúp công ty nắm bắt được những thông tin phản hồi của khách hàng.

Nguyên tắc thỏa thuận mua bán nhà đất của Trần Minh BĐS.